Die AMBOSS SE ist ein junges Unternehmen, das hochwertige Dienstleistungen von Ärzten für Ärzte und Medizinstudenten sowie Lernmaterialien anbietet. Wir sind uns der Bedeutung und Sensibilität Ihrer Daten bewusst und danken Ihnen für Ihr Vertrauen. Der verantwortliche Umgang damit ist uns ein wesentliches Anliegen. Bei Fragen hierzu zögern Sie nicht uns zu kontaktieren.
Diese Datenschutzerklärung klärt Bewerber über die Art, den Umfang und die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die AMBOSS SE auf. Sie gilt für Bewerbungen, welche Sie uns über unser Bewerbungsportal zukommen lassen. Ergänzend hierzu können Sie sich in unseren allgemeinen Datenschutzhinweisen über Datenverarbeitungen auf der von uns betriebenen Website informieren. Diese finden sie hier.
Verantwortliche Stelle:
AMBOSS SE
Torstrasse 19
10119 Berlin, Deutschland
E-Mail: hallo@amboss.com
Telefon: +49 (0) 30 – 5770221- 0
Geschäftsführung: Dr. med. Madjid Salimi, Dr. med. Nawid Salimi, Benedikt Hochkirchen
Amtsgericht Berlin (Charlottenburg), HRB 270315
Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter:
AMBOSS SE
Datenschutzbeauftragter
Torstrasse 19
10119 Berlin, Deutschland
privacy@amboss.com
1.1. Hinsichtlich der verwendeten Begriffe, wie z.B. „personenbezogene Daten“, „Nutzer“ oder „Verarbeitung“, verweisen wir auf Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
1.2. Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer ausschließlich unter Einhaltung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Nach Maßgabe von Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlage unserer Datenverarbeitung mit. Sofern die Rechtsgrundlage in dieser Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Rechtsgrundlage zur Verarbeitung personenbezogener Daten mit gesonderter Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten zur Erfüllung eines Vertrages und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
2.1. Sie haben die Möglichkeit, sich über unser Bewerbungsportal direkt auf eine freie Stelle bei uns zu bewerben. Zur Bearbeitung Ihrer Online-Bewerbung und zur Durchführung des Bewerbungsprozesses erheben, verarbeiten und nutzen wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns über unser Bewerbungsprotal mitgeteilt haben. Die Daten werden zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens verwendet. Davon umfasst ist auch eine Kontaktaufnahme mit Ihnen.
2.2. Für unser Bewerbungsportal nutzen wir die Services der Workable Software Limited, 5 Golden Square, 5th Floor, London, W1F 9BS, Vereinigtes Königreich („Workable“). Zu diesem Zwecke werden die Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses mitteilen, auf den Servern von Workable in den USA gespeichert und verarbeitet. Dies erfolgt im Rahmen eines mit Workable bestehenden Auftragsverarbeitungsvertrages.
2.3. Ihre Daten werden bei uns gespeichert, so lange dies zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung notwendig ist. Im Falle einer Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten spätestens nach 6 Monaten gelöscht. Sollten Sie einer weiteren Speicherung Ihrer Daten in unserem Talent-Pool zugestimmt haben, werden Ihre Daten für weitere 12 Monate in unserem Talent-Pool gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Für den Fall, dass Ihre Bewerbung zu einem Anstellungsverhältnis mit uns führt, werden Ihre Daten von unserer Bewerbungssoftware Workable auf unsere HR Management Software BambooHR weitergeleitet und anschließend bei Workable gelöscht.
2.4. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO, soweit Sie diese erteilt haben, sowie aufgrund vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und § 26 Abs. 1 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
3.1. Zunächst erhalten grundsätzlich nur unsere Mitarbeiter Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten, die mit dem Bewerbungsverfahren befasst sind. Darüber hinaus setzen wir im Rahmen der in dieser Datenschutzerklärung erläuterten Datenverarbeitungen externe Dienstleister ein bzw. beauftragen diese ggf. mit bestimmten Leistungen. Neben den genannten Anbietern der Bewerbermanagement-Programme kann in Einzelfällen eine Weitergabe an rechtliche Berater bei der Geltendmachung unserer Ansprüche erfolgen.
3.2. Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur auf Grundlage gesetzlicher Erlaubnisse und im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Sofern wir Dienstleister mit der Verarbeitung von Daten im Rahmen eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.
3.3. Es können dabei auch personenbezogene Daten auf Server außerhalb der EU oder an vertrauenswürdige Dritte, die ihren Sitz außerhalb der EU haben, übermittelt werden. Soweit Sie sich für ein Anstellungsverhältnis bei unserer Tochtergesellschaft AMBOSS MD Inc. 234 5th Avenue, 2. Stock, New York, NY, 10001 bewerben, werden Ihre Daten an diese übermittelt. Sollte für das betreffende Land kein Beschluss der EU-Kommission über ein angemessenes Datenschutzniveau in dem Land vorliegen, erfolgt die Übermittlung auf der Grundlage sog. EU-Standardvertragsklauseln, die zum Ziel haben, dass Ihre Rechte und Freiheiten angemessen geschützt werden. Es sollte Ihnen bewusst sein, dass viele Länder nicht den gleichen gesetzlichen Schutz für personenbezogene Daten wie in der EU bieten. Während sich Ihre personenbezogenen Daten in einem anderen Land befinden, können unter Umständen Gerichte, Strafverfolgungs- und nationale Sicherheitsbehörden jenes Landes im Einklang mit dessen Gesetzen darauf zugreifen.
Sie müssen nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind oder deren Bereitstellung gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben ist. Ohne diese Daten werden wir Sie für das Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigen oder einzelne vertragliche Pflichten nicht erfüllen können.
Wir nutzen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO.
5.1. Sie haben das Recht:
6.1. Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
6.2. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an unsere oben genannte E-Mail-Adresse.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern, um einer geänderten Gesetzeslage oder der Erweiterung des Funktionsumfanges unserer Dienste Rechnung zu tragen. Sie sollten daher die Datenschutzerklärung regelmäßig lesen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu sein.
Ergänzend hierzu können Sie sich in unseren allgemeinen Datenschutzhinweisen über Datenverarbeitungen auf der von uns betriebenen Website informieren. Diese finden sie hier.
Stand: April 2023
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